Word jij onze nieuwe Office Manager?

Functie

Als veelzijdige Office Manager bij U2U ben je de spil in onze organisatie. Je ondersteunt én versterkt op domeinen als administratie, commercieel, HR, logistiek, marketing en business development. In ruil krijg je een gevarieerde, zelfstandige rol binnen een dynamisch team, een competitief pakket én veel ruimte om samen met ons te groeien.

Verantwoordelijkheden

Administratie & organisatie

• Beheren van inkomende e-mails en telefoons
• Opvolging van klantenregistraties
• Verwerken van aankoopfacturen
• Aanmaken en opvolgen van verkoopfacturen
• Planning van de opleidingen

Commerciële ondersteuning

• Opstellen van offertes en contracten
• Contactpersoon voor klanten vóór, tijdens en na trainingen

HR & personeel

• Personeelsbeheer en rekrutering
• Organisatie van jobbeurzen
• Interne communicatie
• Beheer van wagenpark, verzekeringen en onkosten

Logistiek & faciliteiten

• Beheer leveranciers
• Logistieke voorbereiding van trainingen (materiaal, catering, lokalen)
• Boeken van vluchten en hotels

Marketing & events

• Organiseren van onze aanwezigheid op IT-beurzen
• Beheren en uitbouwen van onze aanwezigheid op sociale media

Profiel

• Zelfstandig en proactief: u werkt graag zelfstandig, maar weet wanneer u moet afstemmen.
• Zeer nauwkeurig en ordelijk: u krijgt energie van het bewaren van overzicht en het correct afronden van details.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel: u houdt zelf de vinger aan de pols en ziet wat er moet gebeuren.
• Communicatief: u communiceert helder, zowel intern als extern.
• Flexibel in takenpakket: van praktische hulp tot kritische administratieve opvolging – u doet het met evenveel zorg.
• Goede talenkennis vereist: u bent vlot tweetalig in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast beschikt u over een goede kennis van het Engels.
• Ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol is aanbevolen.

Aanbod

• Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid binnen een dynamisch en klein team.
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen, laptop, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdvergoeding, ecocheques, en de mogelijkheid om internationale conferenties bij te wonen.

Organisatie

U2U is een toonaangevend trainingscentrum gespecialiseerd in diepgaande Microsoft-technologie. Met een stabiel team van ervaren trainers bieden we kwalitatieve, hands-on opleidingen aan IT-professionals in heel Europa. Onze Office Manager speelt een sleutelrol in de dagelijkse werking van onze organisatie.